CircleWay Network Europe –
Verein z. Förderung v. Gemeinschaftsleben und Friedenskultur

Homepage: www.circleway.at
Facebook: https://www.facebook.com/circleway/
Mail: info@circleway.at
Telefon: +43 676 4908976

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Raiffeisenbank Wels Süd
BIC: RZOOAT2L770
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Homepagedesign: Veronika Kaiser

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikationsgesetz (TKG 2003).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir euch über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.circleway.at sowie mit Anmeldungen und Buchungen zum Circleway Camp Österreich.

2. Verantwortliche Stelle

Circleway
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Gerhard Völtsch
E-Mail: info@circleway.at
Website: www.circleway.at

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch dieser Website werden durch den Hosting-Provider automatisch folgende Informationen verarbeitet:

IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert, sofern möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten sind technisch erforderlich, um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

3.2 Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail

Wenn ihr mit uns Kontakt aufnehmt, verarbeiten wir jene Daten, die ihr uns freiwillig mitteilt, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Adresse
Inhalte eurer Nachricht

3.3 Anmeldung / Buchung Circleway Camp Österreich

Im Rahmen der Anmeldung bzw. Buchung zum Circleway Camp verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adresse
Geburtsdaten der teilnehmenden Personen
Buchungs- und Teilnehmerdaten
Höhe der zu entrichtenden Teilnahmebeiträge

Für die Buchung von Schlafmöglichkeiten beim Lebensgut Miteinander gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieses Anbieters. Für dessen Datenverarbeitung übernehmen wir keine Verantwortung.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
Abwicklung der Anmeldung und Organisation des Circleway Camps
Teilnehmerverwaltung und organisatorische Kommunikation
Rechnungslegung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zusendung von Informationen über Circleway-Aktivitäten in Österreich und Europa

Die Zusendung von Informationen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Ihr könnt dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
(z. B. Kontaktanfragen, Informationszusendungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
(Anmeldung und Teilnahme am Circleway Camp)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
(steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
(Information über Vereinsaktivitäten, Organisation von Veranstaltungen sowie Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen)

6. Weitergabe von Daten

Eure personenbezogenen Daten werden von uns vertraulich behandelt und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine der folgenden Ausnahmen zutrifft:

die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
ihr habt ausdrücklich eingewilligt

Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt nur, wenn ihr ausdrücklich zustimmt (z. B. bei Nutzung von WhatsApp oder Telegram).

7. WhatsApp- & Telegram-Informationsgruppen

Sofern ihr euch freiwillig für Informationsgruppen über WhatsApp oder Telegram anmeldet, erfolgt die Nutzung:

auf freiwilliger Basis
unter Geltung der Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters
ausschließlich zur organisatorischen Information

Ihr könnt diese Gruppen jederzeit eigenständig verlassen.

8. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontaktdaten aus Anfragen: bis zum Wegfall des Zwecks
Buchungs- und Rechnungsdaten: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf:

Auskunft
Berichtigung
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung

Wenn ihr der Ansicht seid, dass die Verarbeitung eurer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, habt ihr das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Österreichische Datenschutzbehörde
www.dsb.gv.at

10. Cookies & Server-Logfiles

Unsere Website kann Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit sicherzustellen.
Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Zusätzlich werden Server-Logfiles durch den Hosting-Provider erhoben, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

12. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktiert uns bitte unter:

info@circleway.at

Teilnahme- & Stornobedingungen

Circleway Camp Österreich

1. Anmeldung & Vertragsabschluss

Mit dem Absenden der Anmeldung zum Circleway Camp Österreich gibt die teilnehmende Person ein verbindliches Angebot zur Teilnahme ab.
Der Teilnahmevertrag kommt mit Bestätigung der Anmeldung durch Circleway zustande.

Die Teilnahme ist erst nach Zahlungseingang des Teilnahmebeitrags verbindlich gesichert.

2. Teilnahmebeitrag

Der Teilnahmebeitrag umfasst – sofern nicht anders angegeben – die Teilnahme am Camp-Programm sowie die im Anmeldeformular angeführten Leistungen.

Individuelle Zusatzleistungen (z. B. Unterkunft beim Lebensgut Miteinander) werden gesondert organisiert und abgerechnet.

3. Rücktritt / Stornierung durch Teilnehmende

Ein Rücktritt von der Teilnahme ist jederzeit möglich.
Die Stornierung hat schriftlich per E-Mail zu erfolgen.

Es gelten folgende Stornobedingungen:

bis 30 Tage vor Campbeginn:
kostenfreie Stornierung (abzüglich ggf. bereits angefallener externer Kosten)
29 bis 14 Tage vor Campbeginn:
50 % des Teilnahmebeitrags werden einbehalten
13 bis 7 Tage vor Campbeginn:
75 % des Teilnahmebeitrags werden einbehalten
ab 6 Tage vor Campbeginn oder bei Nichterscheinen:
100 % des Teilnahmebeitrags werden fällig

Bereits überwiesene Beträge werden entsprechend rückerstattet.

4. Ersatzteilnehmende

Die Nennung einer geeigneten Ersatzperson ist jederzeit möglich.
In diesem Fall entfallen Stornokosten, sofern keine zusätzlichen Aufwände entstehen.

5. Absage oder Änderungen durch Circleway

Circleway behält sich vor, das Camp aus wichtigen Gründen (z. B. Erkrankung der Leitung, höhere Gewalt, behördliche Anordnungen) abzusagen oder zu verschieben.

In diesem Fall werden bereits geleistete Teilnahmebeiträge vollständig rückerstattet.
Weitergehende Ansprüche (z. B. Reisekosten) bestehen nicht.

6. Haftung & Eigenverantwortung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.
Die Teilnehmenden verpflichten sich, eigenverantwortlich für ihre physische und psychische Belastbarkeit Sorge zu tragen.

Circleway haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

7. Teilzahlung & finanzielle Unterstützung

Sollte die Teilnahme aus finanziellen Gründen nicht möglich sein, bitten wir um frühzeitige Kontaktaufnahme.
Teilzahlung oder individuelle Lösungen sind nach Absprache möglich.

8. Schlussbestimmungen

Mit der Anmeldung bestätigen die Teilnehmenden, diese Teilnahme- und Stornobedingungen gelesen und akzeptiert zu haben.

Es gilt österreichisches Recht.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Veranstalters.